Opis nowości

Wersja 15.02

12-10-2005
Wersja humansoft HermesMałaFirma "Urządzenia fiskalne" umożliwia obsługę nowej homologacji kas Elzab a także wyposaża program w funkcje ułatwiające importowanie artykułów do kas, aktualizację informacji o towarach (ceny bądź pełnych danych o towarze), obsługę opakowań zwrotnych oraz kilku kodów kreskowych towaru. Pozwola także wykonywać niektóre operacje jednocześnie na kilku kasach np. zaktualizować dane o towarach lub wysłać do kas nowe towary.
 
Dodatkowo wprowadza kontrolę unikalności nazw artykułów przesyłanych do kas oraz pozwola wykonać raport komunikacyjny z kasą. Dostarcza również informacji na temat zmian dokonanych w kartotece artykułu takich jak: zmiana numeru PLU, nazwy artykułu dla kasy oraz kodu kreskowego.
 
 
Lista nowości:
 
  1. Obsługa nowej homologacji kas Elzab, umożliwiająca poprawną współpracę ze wszystkimi platformami systemowymi Windows, oraz wykluczająca potrzebę stosowania przejściówki WINCOM.
  2. Kontrola unikalności nazwy artykułu przesyłanego do kasy (kontrola maksymalnej długości nazwy artykułu, dozwolonych znaków itp.)
  3. Możliwość przypisania artykułu lub grupy artykułów do kilku kas z różnymi numerami PLU, co pozwoli na zdefiniowanie grupy asortymentowej dla kasy. W takiej sytuacji możliwe będzie wykorzystanie np. 2 kas o mniejszej max liczbie artykułów i przypisanie im odpowiednich grup asortymentowych.
  4. Wprowadzenie ceny otwartej, umożliwiającej „ręczne” wprowadzanie jej podczas sprzedaży towaru.
  5. Obsługa dodatkowych kodów kreskowych niezbędna w przypadku sprzedaży tego samego towaru pochodzącego od różnych producentów stosujących własne kody kreskowe.
  6. Sprzedaż w tandemie pozwalająca sprzedawać towar wraz z opakowaniem zwrotnym.
  7. Możliwość przepisania zdefiniowanych artykułów do nowej kasy/kas bez konieczności „ręcznego” ich przypisywania.
  8. Możliwość wykonania następujących operacji na kilku kasach jednocześnie:
    • aktualizacji tylko ceny artykułu/artykułów
    • aktualizuj ceny i dodaj nowe artykuły
    • aktualizuje pełne dane o artykule
       
  9. Możliwość wykonania następujących operacji na jednej kasie:
    • aktualizacji tylko ceny artykułu/artykułów
    • aktualizacji ceny i dodania nowych artykułów
    • aktualizacji pełnych danych o artykule
    • odczytania artykułów z kasy
    • skasowania wybranego artykułu
    • skasowania wszystkich artykułów
       
  10. Możliwość przypisania do kasy jednostek miar, co pozwoli na przesłanie tylko jednostek niezbędnych, wykorzystywanych przy artykułach sprzedawanych w kasie.
  11. Możliwość wyselekcjonowania nowo zarejestrowanych w systemie artykułów oraz wysłanie ich do jednej lub kliku wskazanych kas
  12. Możliwość wyboru ceny artykułu przesyłanego do kasy (podstawowa, dodatkowa 1 lub dodatkowa 2)
  13. Możliwość wykonania testu połączenia z kasą oraz porównania zgodności stawek VAT pomiędzy kasą a systemem
  14. Raport komunikacyjny pozwalający sprawdzić wynik połączenia z kasą oraz dostarczyć opisów ewentualnych błędów
  15. Automatyczne tworzenie raportów zmian dokonywanych w kartotece artykułu, (zmiana numeru PLU, nazwy artykułu dla kasy, kodu kreskowe itp.) Raport zawierała będzie informacje m.in. jaki użytkownik i kiedy dokonał zmian.
  16. Obsługa nowych deklaracji VAT7 (9)
 
 
WSPÓŁPRACA Z KASAMI ELZAB - nowa obsługa kas fiskalnych

Obecnie program humansoft HermesStandard i humansoft HermesMałaFirma współpracuje z kasami Elzab z nowymi bibliotekami komunikacji. Pozostałe kasy współpracują bez zmian.
  1. Konfiguracja kas fiskalnych.

    Rozbudowana została konfiguracja kas fiskalnych. Oprócz dotychczasowych funkcji dotyczących portu komunikacyjnego oraz stawek VAT pojawiła się możliwość przypisania jednostek miar dla kasy. Istotną zmianą jest również funkcjonalność zakładki Nazwa, umożliwiająca konfigurację nazwy artykułu przypisanego do danej kasy fiskalnej oraz numeru PLU
     
  2. Kartoteka artykułów.

    Formularz artykułów został rozbudowany o zakładkę „Urządzenia fiskalne”. Ustawiamy w niej informację dla danego artykułu, które mają być wysłane do kasy fiskalnej.

    W nowej zakładce wprowadzono:
    • Nazwa, w tym polu wprowadzamy nazwę dla kasy fiskalnej gdzie program sprawdza unikalność nazwy, ilość znaków i kontroluje dopuszczane znaki dla skonfigurowanej kasy.
    • Cenę otwartą, jeśli zaznaczymy tą opcję to przy wysyłaniu danego artykułu cena jest 0 i na kasie przy sprzedaży takiego towaru jest pytanie o cenę.
    • Dodatkowe kody kreskowe, oprócz podstawowego kodu kreskowego możemy zdefiniować dodatkowe kody kreskowe dla kasy fiskalnej.
       
    W związku z możliwością przypisania artykułu do kilku kas, zostało stworzone okno, w którym konfigurujemy ustawienia artykułu dla wybranej kasy. Zawarte są w nim:
    • Kasa fiskalna, wybieramy kasę do której przypisujemy artykuł
    • Nazwa, w tym polu wprowadzamy nazwę dla kasy fiskalnej gdzie program sprawdza unikalność nazwy, ilość znaków i kontroluje dopuszczane znaki dla konfigurowanej kasy.
    • Numer PLU, numer PLU dla wybranej kasy
    • Sprzedaż w tandemie, do danego artykułu możemy podpiąć artykuł zdefiniowany wcześniej jako opakowanie.
       
    Kolejną zmianą w kartotece Artukułów w zakładce Dane podstawowe jest dodatkowy znacznik do ustawienia czy dany towar jest opakowaniem zwrotnym (np. butelka). Pola numer PLU i kod kreskowy zostały przeniesione do nowej zakładki "Urządzenia fiskalne".
     
  3. Wysyłanie danych do kasy

    Do wysyłania danych stworzono nowe formularze:
    • formularz uproszczony pozwalający zaktualizować ceny oraz wysłać nowy towar do kasy
    • zaawansowany formularz
       
    Dany formularz zawiera:
    • Okno z kasami, które wcześniej dodaliśmy w konfiguracji kas fiskalnych. Możemy wskazać (zaznaczyć) odpowiednie kasy, do których będziemy wysyłać artykuły.
    • Obok przycisku „Wykonaj” jest widoczna lista gdzie możemy ustawić trzy tryby wysyłania do kasy: pełnych danych o towarze, tylko ceny i aktualizować cenę plus nowe towary.
    • Możliwość kasowania wybranych lub wszystkich artykułów
    • Dodatkową opcją jest kasowanie artykułów.
    • Stworzona została również opcja „Pobierz artykuły z kasy”, dzięki której możemy pobrać wszystkie artykuły zaprogramowane w kasie.
    • w opcji "Operacje" (klawisz F12) możliwe jest przepisanie grupy artykułów do innej kasy
       
    Istotną funkcjonalność stanowi opcja” Przypisz artykuł”, gdzie wywołujemy formularz, w którym możemy przydzielić artykuły do wybranej kasy. Przypisanym artykułom za pomocą opcji „Popraw” możemy przypisać nazwę artykułu dla kasy, nr PLU dla danej kasy oraz ewentualnie przypisać opakowanie zwrotne. Funkcjonalność taką posiada również opcja „Operacje(klaiwsz F12)”.
     
  4. Odczyt z kasy fiskalnej

    Transfer danych o sprzedaży z kasy fiskalnej do komputera nie zmienił się w stosunku do poprzedniej wersji. Dodatkowo są jeszcze odczytywane opakowania zwrotne. Dodano również z tego poziomu test połączenia.
     
  5. Raport komunikacyjny

    Dodatkową opcją jest Raport komunikacyjny, pokazujący wyniki połączenia oraz ewentaulany opis błędu.
Uwaga!!!
Przed zainstalowaniem nowej wersji należy dokonać odczytu z kasy, a następnie:
  • odłączyć przejściówkę WinComa
  • zainstalować nową wersję programu,
  • skonfigurować kasę,
  • przypisać do niej artykuły,
  • wysłać lub sprawdzić zgodność nazwy i numeru PLU artykułów pomiędzy kasą a programem Hermes przy pomocy funkcji Pobierz artykuł z kasy (Operacje -> Sprzedaż -> Wysyłanie danych do kasy-_> przycisk "Zaawansowane" -> funkcja dostępna z listy "Pobierz artykuły z kasy')
 
 
© 2012, Humansoft Sp. z o. o. - zarządzanie firmą, oprogramowanie dla firm, systemy ERP, programy księgowe i płacowe, fakturowanie
faktury - programy do fakturowania, kadry i płace, środki trwałe, gospodarka magazynowa i materiałowa, system zarządzania, zintegrowany system ERP.
Programy dla firm handlowych, budowlanych i dla firm usługowych.

Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów treści zawartych na stronie internetowej Humansoft Sp. z o. o.
bez pisemnej zgody producenta jest zabronione i narusza prawa autorskie Humansoft Sp. z o. o.