Lista korzyści dla posiadaczy systemu HermesPro

Dlaczego warto zainteresować się systemem humansoft HermesSQL i humansoft Corax?

W odróżnieniu od używanego obecnie przez Państwa systemu Hermes w wersji DOS, nowe oprogramowanie oparte jest o najnowszą technologię klient-serwer (MS SQL Server). Najważniejszą korzyścią dla Państwa z zastosowania tej technologii i nowego oprogramowania będzie wzrost wydajności i stabilności systemu zarządzania oraz gwarancja bezpieczeństwa danych. Zwiększy się także efektywność pracy w sieci oraz wzrośnie prędkość przetwarzania danych. Jednym słowem – będą mogli Państwo łatwiej i szybciej pracować na systemie, będąc spokojnym o bezpieczeństwo danych zgromadzonych w programie.

Nowy system to również szereg nowych rozwiązań funkcjonalnych i nowych modułów niedostępnych w Państwa oprogramowaniu. Oto niektóre z nich:

Obsługa faktur zaliczkowych – funkcjonalność, która umożliwi Państwu wystawianie oraz rejestrowanie faktur zaliczkowych oraz faktur końcowych
Obsługa transakcji unijnych (dokumenty WNT, WDT, transakcje trójstronne, deklaracja INTRASTAT, VAT-UE)
Kwartalna deklaracja VAT7K
Rozbudowane zestawy rabatowe – które pozwolą Państwu organizować akcje promocyjne oraz określać daty obowiązywania cen specjalnych
Pomocnicze jednostki miary – nowa funkcjonalność, która umożliwi sprzedaż tego samego towaru w oparciu o różne jednostki miary, np. sztuki, kartony, palety, kontenery itp.
Prezentacja podstawowych kartotek systemu w postaci struktur drzewiastych – czyli przejrzysty i czytelny układ utworzonych w systemie grup artykułów, kontrahentów, pracowników.
Funkcja przekształcania dokumentów (OF, ZW, WZ, ZO, PZ) – która umożliwia tworzenie dokumentów na podstawie innych dokumentów zarejestrowanych już w systemie. Funkcja ta w znaczny sposób przyśpiesza pracę i obsługę klientów a także eliminuje ryzyko popełniania błędów występujących przy „ręcznym” tworzeniu dokumentów.
Możliwość wydruku dokumentu do pliku lub wysyłki dokumentu mailem –funkcjonalność niezwykle przydatna w sytuacjach, gdy potrzebujemy wysłać mailem dokument do klienta, np. z ofertą lub fakturą. Dodatkowo możliwe jest wysłanie mailem dokumentu do grupy kontrahentów np. z naszą najnowszą ofertą
Funkcja „Komunikat dla sprzedawcy” – umożliwiająca wprowadzeniedo kartoteki klienta ważnego dla sprzedawcy komunikatu, np. związanego z koniecznością poinformowania klienta o nowych promocjach
Możliwość projektowania graficznego i merytorycznego układu danych wyświetlanych na ekranie –funkcjonalność, dzięki której ten sam widok tabeli może dostosowany zostać do indywidualnych potrzeb Państwa pracowników.
Współpraca z programami obsługującymi bankowość elektroniczną - która ułatwi i przyśpieszy dokonywane przez Państwa rozliczenia z kontrahentami, US, ZUS-em i pracownikami
moduł EDI - ułatwiający współpracę z marketami
współpraca z aplikacją mobilną humansoft CoraxMobile, ułatwiająca handlowcom pracę w terenie

Dla Państwa KSIĘGOWOŚCI ważnymi nowościami będą:

Import wyciągów bankowych, który zastąpi ręczny proces wprowadzania wyciągów bankowych do systemu, kilkusekundowym importem ich do programu. W konsekwencji będą dysponowali Państwo szybką informacją na temat aktualnego stanu rozrachunków z klientami, dostawcami, US i ZUS
Możliwość tworzenia sprawozdania F01 oraz sprawozdania księgowego „Rachunek Przepływów Pieniężnych Cash-Flow - które dostarczy informacji na temat wpływów i wydatków środków pieniężnych w danym roku obrotowym
Obsługa centr kosztowych – funkcjonalność, która umożliwia śledzenie kosztów wg miejsc ich powstania bez konieczności prowadzenia kont zespołu „5”
Niezamknięty krąg kosztów – to zestawienie, które prezentować będzie dokumenty z niezamkniętym kręgiem kosztów. Dzięki niemu księgowość w łatwy i szybki sposób będzie mogła zobaczyć, które kwoty są nieprawidłowo zaksięgowane i usunąć wszelkie niespójności.
Opcja potwierdzania sald zerowych

ADIMINISTRATORÓW SYSTEMU z pewnością zainteresują następujące nowości, nieodstępne obecnie w używanym przez Państwa systemie:

Stabilna i bezpieczna baza danych (MS SQL Server)
Opcja śledzenia zmian – pozwalająca w szybki sposób dowiedzieć się, jaki operator i kiedy poprawiał bądź usuwał dokumenty z systemu
Rozbudowany system uprawnień do opcji systemu i dostępu do przechowywanych w nim danych – czyli skuteczniejsza ochrona danych przed osobami niepowołanymi

Dla Państwa DZIAŁU KADR I RACHUBY PLAC mamy zupełnie nowe rozwiązanie – moduł Kadry i Płace HR. Został on zaprojektowany i napisany wg nowych założeń. Dzięki definiowalnym składnikom płacowym i formułom obliczeniowym jest w stanie idealnie dostosować się do Państwa potrzeb - nawet tych najbardziej złożonych.

Jeśli Państwa firma ŚWIADCZY USLUGI - to z pewnością Państwa zainteresuje także moduł „Serwis i usługi”. W znaczny sposób ułatwia on ewidencjonowanie oraz rozliczanie usług zarówno materialnych, jak i tych związanych z serwisem gwarancyjnym i pogwarancyjnym.

Pobierz prezentację systemu humansoft Corax

Pobierz bezpłatną wersję startową humansoft Corax

Zapraszamy do kontaktu z nami
Z przyjemnością spotkamy się z Państwem, aby zaprezentować nowe oprogramowanie, wysłuchać Państwa potrzeb i doradzić wybór właściwego oprogramowania.

Kontakt: (048) 360-89-09, 360-89-58,
e-mail: biuro@humansoft.pl