Pakiet Podstawowy

Moduł „Sprzedaż” jest podstawowym modułem zintegrowanego programu humansoft HermesMałaFirma. Umożliwia sprawną obsługę sprzedaży towarów i usług. Realizuje również wszystkie operacje powiązane, takie jak: ewidencja zakupów, prowadzenie gospodarki magazynowej, rozrachunki z klientami i dostawcami, raporty kasowe i operacje bankowe a także prowadzenie rejestrów VAT. Zwiera wiele różnorodnych analiz dotyczących zamówień, sprzedaży, zakupów oraz gospodarki magazynowej.

Posiada szereg funkcji ułatwiających codzienną pracę sprzedawcy takich jak: kalkulator reszty, automatyczną weryfikację numeru NIP, REGON, konta bankowego, system ostrzeżeń, który powiadamia o zadłużeniu odbiorcy, sprzedaży poniżej ceny zakupu itp. a także mechanizm intuicyjnego wyszukiwania artykułów i kontrahentów, który po podaniu fragmentu informacji pozwala natychmiast odnaleźć w programie właściwą kartotekę.

Moduł „Sprzedaż” jako główny moduł systemu humansoft HermesMałaFirma daje podstawę do rozbudowy programu o kolejne moduły, umożliwiające zinformatyzowanie pozostałych działów firmy: księgowości, działu kadr i rachuby płac, obsługi serwisu, produkcji itp.

Obsługa sprzedaży

W ramach obsługi sprzedaży tworzone są:
- dokumenty sprzedaży (faktury, faktury zaliczkowe, paragony, noty handlowe)
- faktury korygujące
- wydania na zewnątrz WZ
- zamówienia
- oferty
- cenniki.
Każdy klient może mieć indywidualny cennik na poszczególne towary lub grupy towarowe.
Możliwość posługiwania się trzema cenami sprzedaży (cena podstawowa i dwie ceny dodatkowe)
Automatyczne tworzenie faktur na podstawie zamówień lub dokumentów WZ.
Kalkulator reszty
System ostrzeżeń (np. o zadłużeniu odbiorcy, sprzedaży poniżej ceny zakupu itp.)
Automatyczna weryfikacja poprawności rejestrowanych numerów NIP, REGON, konta bankowego
Współpraca z wieloma urządzeniami zewnętrznymi takimi jak:
- drukarki i kasy fiskalne
- wagi elektroniczne
- czytniki kodów kreskowych
- drukarki kodów kreskowych
Możliwość szybkiego wyszukiwanie towarów i klientów podczas sprzedaży

Obsługa zakupów

W Hermesie można poprzestać na przyjęciu towaru do magazynu (PZ, faktura zakupu). Jeśli jednak zależy nam na kompletnych rejestrach VAT oraz rozrachunkach z dostawcami, to można rejestrować wszelkie inne zakupy, takie jak materiały, usługi i środki trwałe.

Obsługa magazynów (gospodarka materiałowa)

Obsługa dowolnej ilości magazynów.
Obsługa wszelkich dokumentów magazynowych takich jak WZ, PZ, RW, PW, MM, arkusze spisu z natury.
Zestawienie ilościowo-wartościowe stanów magazynowych na dowolny dzień, rozchodów i przychodów poszczególnych towarów za dowolny okres.
Zdejmowanie towarów z magazynu wg metody FIFO lub LIFO

Obsługa kas i rachunków bankowych

Obsługa dowolnej ilości kas i rachunków bankowych.
Na raport kasowy składają się dowody KP i KW. Do raportu kasowego można również "podpinać" bezpośrednio gotówkowe faktury sprzedaży i zakupu.
Rejestracja wyciągów bankowych.
Proste rozliczanie faktur oraz kompensowanie płatności.

Obsługa rozrachunków

Stan rozrachunków z klientami, dostawcami i pracownikami na dowolny dzień.

Obsługa kartotek

Prowadzenie kartotek kontrahentów z możliwością szczegółowego opisu firmy a także przypisania do kontrahenta limitu kredytu, warunków płatności (forma, termin), poziomu cen itp.
Prowadzenie kartotek towarów z podziałem na (produkt, usługa, pozycja księgowa oraz rodzaje (towar, wyrób, surowiec/materiał, odpad)
Kartoteki kontrahentów, artykułów, pracowników i urzędów są wspólne dla całego systemu. Użytkownik może sam definiować własne dodatkowe pola dla kontrahentów, artykułów i pracowników. Pola te można umieszczać na wydrukach oraz używać ich podczas wyszukiwania i filtrowania danych.

Analizy

Różnorodne analizy dotyczące zakupów, zamówień, zapasów itp.
Gotowe analizy sprzedaży w wielu wariantach:
- analiza chodliwości towarów,
- obroty z klientami również w układzie porównawczym w odniesieniu do ubiegłych
- okresów,
- sprzedaż w ustalonych okresach (dniami, miesiącami itp.) wszystkich towarów lub tylko wybranych grup.
Wyniki wszelkich analiz można eksportować do Excela.
Możliwość dodania nowego towaru i przeprowadzenia kalkulacji jego ceny sprzedaży w trakcie rejestrowania dokumentu zakupu
Program posiada mechanizm filtrowania. Jest on przebogatym źródłem analiz, zwłaszcza, że użytkownik może sam definiować wyrażenia filtrujące np. filtr pokazujący faktury z formą płatności "przelew" wystawione przez pracownika "Jan Kowalski".
humansoft HermesMałaFirma zawiera generator raportów umożliwiający dowolną modyfikację wydruków oraz tworzenie raportów na indywidualne życzenie użytkownika. Pozwala również definiować zawartość i sposób wyświetlania danych tabelarycznych na ekranie a także tworzyć własne, prywatne funkcje jako programy napisane przy pomocy Visual FoxPro.
Rozrachunki z ZUS i Urzędami Skarbowymi.
Polecenia przelewu w formie drukowanej lub dostosowane do systemów bankowości elektronicznej.
Wezwania do zapłaty i noty odsetkowe oraz potwierdzenia sald.
Obsługa faktur RR.
Obsługa zamówień do dostawców. Można tworzyć je ręcznie, lub wygenerować automatycznie na podstawie statystyki sprzedaży albo zamówień od klientów.
Możliwość ręcznego modyfikowania wartości dokumentu zakupu w rozbiciu na poszczególne stawki VAT.