Przykłady wykorzystania środowiska modułów branżowych do oprogramowania dodatkowej funcjonalności tworzonej w ramach odrębnego modułu, pozostającego w integracji z systemem humansoft HermesSQL. Przykłady prezentowane są na podstawie przeprowadzonych przez Humansoft prac wykonanych podczas wdrożenia programu humansoft HermesSQL, mających na celu dostarczenie klientowi rozwiązań do obsługi specyficznych obszarów jego działalności.

Rodzaj działalności
Przedsiębiorstwo prowadzące produkcję i sprzedaż roślin ozdobnych.

Opis zapotrzebowania klienta
Firmie zależało na zautomatyzowaniu procesu przesadzania roślin, podczas którego zmianie ulegają parametry przesadzanej rośliny, takie jak: jej wysokość, lokalizacja a także opakowanie, w którym się znajduje. Istotne było też umożliwienie określenia nowej ceny ewidencyjnej dla przesadzanej rośliny. W tym celu należało najpierw rozchodować z magazynu rośliny do przesadzenia, a następnie przyjąć na magazyn rośliny o nowych parametrach i umożliwić nadanie nowej ceny ewidencyjnej, która byłaby udokumentowana w systemie odpowiednim dokumentem. Całość operacji powstawania w programie dokumentów rozchodowych, przychodowych oraz zmiany ceny ewidencyjnej roślin miał odbywać się w sposób automatyczny po wpisaniu odpowiednich danych. Dla klienta ważne było również nadawanie symboli nowym roślinom wg dotychczas używanego klucza symbolu. Pierwsze sześć znaków pochodzi z artykułu bazowego (rośliny gotowej do przesadzenia), kolejne znaki to symbol opakowania rośliny, a następny pięcioznakowy numer nadawany jest automatycznie.

Realizacja potrzeb klienta
Wobec tak określonych potrzeb, zaproponowano klientowi dopisanie dodatkowej funkcjonalności w postaci nowego modułu zintegrowanego z częścią handlowo-magazynową humansoft HermesSQL. Nowy moduł nazwano w skrócie ZPA (Zmiana Parametrów Artykułów).

Umożliwia on zdefiniowanie rejestrów dla poszczególnych rodzajów roślin oraz powiązanie ich z rejestrami dokumentów rozchodowych, przychodowych i dokumentów PC (zmiany ceny ewidencyjnej). W ramach rejestru wskazuje się również odpowiednie magazyny dla rozchodów i przychodów roślin.

W trakcie tworzenia dokumentu ZPA, użytkownik wskazuje roślinę/rośliny do przesadzenia oraz wprowadza nowe ich parametry, które zapisywane są w kartotece artykułu w polach Cecha 1 (wysokość rośliny), Cecha 2 (opakowanie, w którym znajduje się roślina), Cecha 3 (lokalizacja rośliny).

Jeżeli na liście artykułów nie ma kartoteki rośliny o wprowadzonych parametrach, program tworzy w bazie taki artykuł pobierając pierwszych 6 znaków z artykułu źródłowego, następne znaki z treści zapisanej w polu Cecha 2 (symbol opakowania) a kolejne pięć znaków nadaje wg kolejności numerowania artykułów. W takim przypadku program umożliwia także wprowadzenie nowej ceny ewidencyjnej, po wprowadzeniu której w tle wygenerowany zostaje dokument PC.

Po zakończeniu wprowadzania na dokument ZPA roślin do przesadzenia, użytkownik, w dowolnej chwili, przy użyciu przycisku „Generuj dokumenty R i P” może wygenerować dokumenty magazynowe, pozwalające rozchodować rośliny do przesadzenia i przyjąć je na magazyn z nowymi parametrami.

Ekrany prezentujące rozwiązanie

 

 

Narzędzie wykorzystane do powstania rozwiązania

 

Rodzaj działalności
Przedsiębiorstwo zajmujące się obsługą firm instalacyjnych w zakresie wentylacji i klimatyzacji. Firma dystrybuuje swoje produkty poprzez rozbudowaną sieć handlowców.

Opis zapotrzebowania klienta
Przedsiębiorstwo posiadając zorganizowaną sieć agentów handlowych wynagradzanych prowizyjnie, potrzebowało zautomatyzować proces wyliczania prowizji, która obliczana jest wg trzech kryteriów obowiązujących w tej firmie.

Główny procent prowizji obliczany jest na podstawie marży uzyskanej na pozycji faktury sprzedaży i uzależniony jest od zdefiniowanych progów (np. za marżę do 10% prowizja 1%, za marżę 10-20% prowizja 2% itd.). Prowizja dodatkowa obliczana jest od wielkości obrotu wygenerowanego przez handlowca w danym miesiącu. W tym przypadku próg obowiązuje, co 50 tys. zł netto. Wówczas do wartości głównej prowizji dodawany jest za każde 50 tys. netto obrotu akwizytora 1% dodatkowej prowizji. W przypadku nieterminowych zapłat klientów prowizja handlowca ulega obniżeniu. Tu również obowiązują progi uwzględniające długość przeterminowania zapłaty, tj za 7 dni przeterminowania - prowizja handlowca zostaje zmniejszona do 80%, za 14 dni zwłoki w zapłacie do 60% , za 21 dni – 40%.

Realizacja potrzeb klienta
Potrzeby funkcjonalne klienta opisane wyżej zrealizowane zostały przy pomocy elastycznego Środowiska modułów branżowych, które umożliwiło stworzenie dodatkowego modułu „Prowizja”. Moduł ten zintegrowany jest z częścią handlowo-magazynową humansoft HermesSQL.

Pierwsze trzy opcje menu modułu "Prowizja" (Progi dla marży, Progi dla obrotu, Progi wg przeterminowania) służą do ustalenia różnych wartości procentu prowizji, które zostały uzależnione od wprowadzonych progów. Są to:

Naliczanie prowizji realizuje ostatnia opcja menu „Prowizje handlowców”, w której obliczenia mogą wykonane zostać dla konkretnego handlowca lub wszystkich akwizytorów za zadany okres. Analiza dostarcza m.in. informacji nt.: kwoty prowizji wyliczonej wg marży, kwoty prowizji obliczonej na podstawie osiągniętego przez handlowca obrotu oraz kwoty prowizji po zmniejszeniach z tytułu zapłaty po terminie, dla poszczególnych akwizytorów lub jednego wskazanego w analizie handlowca.

Zestawienie szczegółowe prezentuje dodatkowo informacje o numerach dokumentów sprzedaży, oraz nazwy artykułów sprzedanych przez akwizytora.

Moduł „Prowizje” wyposażony został we wszystkie wymagane przez klienta wzorce wydruku, zestawienia i raporty.

Ekrany prezentujące rozwiązanie