Jesteś tutaj: Humansoft.pl » Oferta » Systemy informatyczne » humansoft Corax » Opis nowości » Wersja 3.19

Opis nowości

Wersja 3.19

30-04-2010

Aby pobrać najnowszą wersję musisz zalogować się korzystając z mechanizmu logowania dostępnego w nagłówku strony, a następnie z menu strony wybrać Pomoc Techniczna -> Moje aktualizacje

Wersja 3.19 wprowadza do systemu wiele nowości, ułatwiających pracę. Zmiany dotyczą części handlowo – magazynowej, jak również pozostałych modułów, tj. „Kadry i Płace HR”, „Środki Trwałe”, „Zamówienia”, „Lokalizacje” oraz „OrangeSquid”.

Nowościami w wersji 3.19 są m.in.

Możliwość wystawiania korekt do dokumentów sprzedaży poniżej stanu magazynowego,
Pełna obsługa rozliczenia pozycji nierozchodowych,
Zmiany w deklaracjach VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
Usprawniono działenie modułu Środki Trwałe w zakresie naliaczania i planowania amortyzacji.

Zapraszamy do zapoznania się, ze szczegółowym opisem nowości wprowadzonych w wersji 3.19.

Nowa funkcjonalność	Korzyści
Uprawnienie do poprawiania symbolu artykułu	Dzięki uprawnieniu do poprawiania symbolu isteniejącego artykułu, zostanie odebrana możliwość modyfikacji systematyki indeksów artykułów niepożądanym osobom.
Poszerzenie pola w stałych filtrach	Poszerzenie pola w stałych filtrach ułatwia budowanie złożonych wyrażeń filtrujących z nieograniczoną ilością kryteriów filtrujących, rozszerzając możliwości administratorów przy budowaniu bardzo precyzyjnych grup uprawnień.
Sprawdzanie poprawności konta bankowego	Wprowadzono funkcjonalność weryfikującą poprawność numeru rachunku bankowego, zgodnie z polską specyfikacją.
Zliczanie środków trwałych do wyceny modułu	Od wersji 3.19 Niskocenne Środki Trwałe nie są wliczane do wyceny modułu, dzięki czemu użytkownicy systemów humansoft CORAX i HermesSQL, będą mogli wprowadzać dowolną ilość Niskocennych Środków Trwałych, bez konieczności rozszerzania modułu.
Okno „Zapas w każdym magazynie” - zmiany	Zmiana okna pozwala na sprawniejsze zarządzanie zapasem w firmach o rozbudowanej strukturze magazynowej. Zawarte tam informacje można między innymi eksportować, drukować, a sam widok dostosować do potrzeb użytkownika.
Filtr rozrachunków z kontrahentem	Formularz Rozrachunki z kontrahentem wzbogacony został o wbudowany filtr, dzięki któremu możemy analizować rozliczenia z wybranym kontrahentem pod kątem ich terminowości. Pomocne jest przy tym dynamicznie zmieniające się podsumowanie dokumentów.
Wskazywanie dostaw – wielokrotny wybór artykułu z tej samej dostawy	Mechanizm ten poprawia ergonomię pracy w trakcie rejestrowania dokumentów ze wskazywaniem dostaw. Usprawnienie to dotyczy dodawania pozycji na dokument. Dotychczas, jeżeli zachodziła potrzeba poprawy takiej pozycji operator musiał ją usunąć z dokumentu i dodać ponownie. To wydłużało czas rejestracji. Obecnie możemy dodawać pozycję również z tych samych dostaw.
Zmiany w drukowaniu przelewów	Zmodyfikowana została funkcjonalność wydruku przelewów na liście należności i zobowiązań. Do tej pory system generował jeden przelew dla zaznaczonych dokumentów, w związku z czym użytkownicy musieli najpierw filtrować dokumenty danego kontrahenta, a dopiero w następnym kroku drukować przelew. Od wersji 3.19 system samodzielnie grupuje dokumenty każdego kontrahenta z osobna i generuje tyle wydruków, ilu kontrahentów znajdowało się na zaznaczonej liście, oszczędzając czas pracy użytkownika i eliminując błędy, związane z zaciągnięciem na przelew dokumentów innego kontrahenta.
Filtr „Grupa kontrahentów” – przy liście Należności i zobowiązania	Został wprowadzony kolejny mechanizm, ułatwiający proces windykacji dla użytkowników odpowiedzialnych za prowadzenie rozrachunków. Dodano nowy filtr na liście Należności i zobowiązań, który umożliwi wybranie konkretnej grupy kontrahentów, do których należy wykonać kontakt związany z płatnością. Funkcjonalność ułatwi usystematyzowanie prowadzonych działań windykacyjnych.
Zmiany w VAT	Zgodnie z obowiązującymi od 1 stycznia 2010 r. przepisami, które nakładają na usługodawców obowiązek wykazywania w podsumowaniach VAT sprzedaży usług, określonych w art. 28b ustawy VAT, w systemach humansoft pojawiają się kolejne zmiany: rejestr Eksport usłudze stawką niepodlegającą ustawie VAT (również w rej. Wewnątrzwspólnotowa dostawa usług), wydruki podsumowujące rejestry, związane ze sprzedażą usług poza granice kraju z wyodrębnioną nazwą i wartością usługi, wyodrębnienie w pozycji 22 Deklaracji VAT7 usług, określonych w art. 100 ustawy VAT, oraz suma wartości sprzedanych usług, poza terytorium kraju w pozycji 21 Deklaracji VAT7.
Deklaracja VAT7D	Od wersji programu 3.19 podatnicy inni niż mali podatnicy, którzy wybrali rozliczanie się z podatku VAT za okresy kwartalne, będą mogli korzystać z deklaracji kwartalnej VAT7D.
Korekty faktur VAT z tytułu zwrotu towatu	Jest to rozszerzenie dotychczasowej funkcjonalności sprzedaży poniżej stanu magazynowego. Dzięki niej istnieje możliwość wygenerowania korekty faktury sprzedaży z korektą stanu magazynowego bez względu na to czy ta pozycja na fakturze była rozchodowa czy nie.Usprawnia to pracę działu sprzedaży.
Rozliczenie i analiza sprzedaży poniżej stanu magazynowego - zmiany	Funkcja została rozbudowana o automatyczne rozliczanie korekt dla pozycji nierozchodowych. Dzięki tej opcji zarówno pozycje nierozchodowe z faktur, jak i odpowiadające im pozycje na korektach faktur, rozliczane są w jednym czasie, jednym mechanizmem przy spełnieniu określonych warunków.
Rozliczenie i analiza korekt pozycji poniżej stanu magazynowego - zmiany	Opcja ta umożliwia rozliczenie pozycji korekt dla sprzedaży nierozchodowej. Opcja ta umożliwia automatyczne wygenerowanie dokumentów ZK i ich powiązanie. Dzięki temu, wiele pozycji, które były nierozchodowe w momencie wystawiania korekty, mogą być sprawnie i zbiorczo rozliczone. To, co zostało rozliczone można zobaczyć w analizie rozliczenia korekt sprzedaży poniżej stanu.
Analizy sprzedaży i korekt sprzedaży poniżej stanu magazynu	Opcje te umożliwiają sprawne uzyskanie informacji na temat pozycji sprzedanych lub skorygowanych poniżej stanu magazynowego, na dany moment w bieżącym magazynie. Dzięki nim osoby zarządzające obszarem dostaw czy sprzedaży, mają syntetyczną informację na temat aktualnego stanu takich pozycji.
Dokumenty ZD	Dotychczas dokument zwrotu do dostawcy z istniejącego dokumentu pozwalał jedynie rozchodować taką ilość, jaka pozostawała z tej dostawy. Obecnie dokument pozwoli również, przy odpowiedniej konfiguracji rejestru, na wydanie zgodnie z metodą FIFO lub LIFO.
Zestawienie dzienne paragonów do raportu kasowego	Nowa opcja umożliwia zbiorcze zebranie paragonów w jedną pozycję i wykazanie jej w raporcie kasowym.
Możliwość rejestracji nieobecności godzinowej typu „odbiór godzin” Moduł „Kadry i Płace HR”	Do tej pory była możliwość rejestracji odbioru godzin w postaci dnia. Obecnie można zarejestrować odbiór godzin płatnych czy niepłatnych w rozbiciu na godziny. Dzięki czemu możemy łatwiej nadzorować odbiór pojedynczych godzin.
Możliwość zmiany numeru inwentarzowego Moduł „Środki trwałe”	Wprowadzona została nowa funkcjonalność, umożliwiająca zmianę numeru inwentarzowego. Zmiana na karcie zostanie odzwierciedlona w każdym dokumencie, na którym dany numer inwentarzowy widnieje.
Dokument WT – zmiany Moduł „Środki trwałe”	Wersja 3.19 daje również usprawnienie wprowadzania zmiany wartości środka trwałego na dokumencie WT. Użytkownik będzie mógł poruszać się zarówno po polu Zwiększenie/zmniejszenie i tam wpisywać kwoty, jak również w polu Wartość po operacji.
Dowody Środków Trwałych – dodatkowe filtry Moduł „Środki trwałe”	Usprawniony został sposób poruszania się po liście dokumentów OT, LT, MT, WT, AT, gdzie zostały dodane nowe filtry, umożliwiające pracę na dokumentach z wybranej Grupy GUS, miejsca użytkowania czy osoby odpowiedzialnej.
Globalny plan amortyzacji Moduł „Środki trwałe”	Globalny plan amortyzacji to nowa funkcjonalność wzbogacająca moduł środków trwałych, o możliwość spojrzenia na amortyzację w przyszłych okresach, a nie tylko wstecz. Użytkownicy będą mogli podejrzeć , w jaki sposób kształtować się będzie amortyzacja podatkowa i bilansowa w kolejnych miesiącach, aż do całkowitego umorzenia środka. Na czerwono została oznaczona amortyzacja już naliczona. Plan prezentuje dane na bieżący moment, zatem wszelkie zmiany na karcie środka trwałego, które maja wpływ na kwotę miesięcznej amortyzacji, muszą zostać w pierwszej kolejności zatwierdzone przez użytkownika, po czym system automatycznie wyliczy amortyzację, uwzględniając wprowadzone modyfikacje. Nowością jest również możliwość wykonania globalnego planu dla zaznaczonych w kartotece środków trwałych. Opcja ta dostępna jest pod przyciskiem F12 w Kartotece Środków Trwałych.
Wycofanie amortyzacji z wielu miesięcy bieżącego roku Moduł „Środki trwałe”	Do tej pory system pozwalał na wycofanie amortyzacji naliczonej tylko z ostatniego miesiąca. W przypadku, gdy użytkownik dostrzegł błędny zapis w poprzednich miesiącach, poprawić mógł jedynie dekret na dokumencie PK. W wersji 3.19. rozluźniona została założona wcześniej zasada i obecnie system umożliwi wycofanie amortyzacji z dowolnego okresu, w bieżącym roku obrachunkowym. Wycofywanie jest półautomatyczne, tzn. jeśli istnieją dowody (WT, LT i MT) wprowadzone po naliczeniu amortyzacji za aktualny miesiąc, należy najpierw usunąć te dowody, o czym użytkownik zostanie poinformowany podczas próby wycofywania amortyzacji.
Wydruki ŚT ze stanem na mc/rok Moduł „Środki trwałe”	Do celów kontrolnych, analitycznych i sprawozdawczych wprowadzona została funkcjonalność rozbudowująca wydruki środków trwałych oraz naliczonej amortyzacji na konkretny, wskazany przez użytkownika miesiąc. Wydruki ukazujące wykaz środków trwałych w podziale na grupę GUS, nr inwentarzowy, miejsce użytkowania, jak również wartość umorzenia środków trwałych oraz naliczoną amortyzacje, obejrzeć będzie można na konkretny miesiąc, dzięki czemu łatwiejszy stanie się proces weryfikacji zgromadzonych do tej pory odpisów, zarówno po stronie KH jak i modułu Środków Trwałych.
Wydruk stanów magazynowych z uwzględnieniem lokalizacji Moduł „Lokalizacje”	Od wersji 3.19 można wydrukować sumaryczne stany magazynowe w rozbiciu na lokalizacje tzn. artykuł, jego zapas sumaryczny oraz zapas w lokalizacjach, w których się znajduje.
Zmiany w archiwizacji danych w humansoft Corax	Dodatkowa funkcjonalność w systemie humansoft Corax, umożliwiająca archiwizację kilku baz jednocześnie. Opcja pozwala na sprawną i bezpieczną pracę na dokumentach kontrahenta, wykorzystywana szczególnie w Biurach Rachunkowych, gdzie prowadzone są dzienne zapisy w kilku bazach klienckich. Przy archiwizacji grupowej nazwa pliku nadawana jest automatycznie i składa się z nazwy firmy, bieżącej daty oraz przyrostka New.bak. Dodatkowo ścieżka po wpisaniu przez użytkownika jest zapamiętywana. Po wciśnięciu przycisku „archiwizuj” zapis backupów wykonuje się automatycznie, a o jego stanie wykonania informuje pasek postępu.

Pobierz plik z szerszym opisem funkcjonalności wersji

« powrót