Jesteś tutaj: Humansoft.pl » Oferta » Systemy informatyczne » humansoft HermesSQL » Opis nowości » Wersja 3.20

Opis nowości

Wersja 3.20

03-11-2010

Aby pobrać najnowszą wersję musisz zalogować się korzystając z mechanizmu logowania dostępnego w nagłówku strony, a następnie z menu strony wybrać Pomoc Techniczna -> Moje aktualizacje

Wersja 3.20 to wiele nowych rozwiązań usprawniających codzienną pracę w naszych systemach powstałych w oparciu o zgłaszane przez Państwa propozycje rozwoju naszego oprogramowania.

Jedną z najczęściej wymienianych przez użytkowników propozycji rozwoju systemu była obsługa walutowych faktur zaliczkowych. W związku z tym wersja 3.20 wprowadza pełną obsługę tych dokumentów. Dużą zmianę niesie również funkcjonalność związana z zapisem nagłówka i pozycji w rejestrach VAT, która stanowi początek zmian w rejestrach VAT.

Wprowadzane zmiany dotyczą części handlowo-magazynowej oraz pozostałych modułów, takich jak: „Kadry i Płace HR”, „Księga handlowa”, „Obsługa walut” i „Zamówienia”

Nowościami w wersji 3.20 są m.in.

Możliwość generowania dokumentów KP i KW z poziomu dokumentów oraz należności i zobowiązań
Zapis nagłówka i pozycji w wydrukach rejestrów VAT
Wzbogacenie wzorców wydruków o warunki ich wyświetlania
Dodanie obsługi faktur zaliczkowych wystawianych w walucie
Możliwość transferu danych do Systemu Obsługi Dofinansowań PFRON (dofinansowania do wynagrodzeń zatrudnionych osób niepełnosprawnych).
Możliwość zapisania wykonanych sprawozdań księgowych
Dodanie Analizy przepływu zamówień
Przenoszenie do KH dowodów WT i LT

Wersja 3.20 z BONUSEM!

Wraz z dystrybucją wersji 3.20 moduł „Zarządzanie kontaktami” został wprowadzony do Pakietu Podstawowego. Dla użytkowników programu, którzy nie posiadali tego modułu oznacza to, że wraz z instalacją wersji 3.20 otrzymają go BEZPŁATNIE. Dla użytkowników posiadający już ten moduł zmiana to oznaczać będzie zmniejszenie ceny za abonament (moduł Zarządzanie kontaktami nie będzie wliczany do ceny abonamentu)

Zapraszamy do zapoznania się, ze szczegółowym opisem nowości wprowadzonych w wersji 3.20.

Nowa funkcjonalność	Korzyści
Warunki wyświetlania wzorców wydruku.	Umożliwiono ustawienie warunków wyświetlania dla wzorców wydruku. W praktyce oznacza to, że długie listy wzorców wydruków, można teraz zawęzić tylko do tych wydruków, które związane są z wystawianym dokumentem. Funkcjonalność ta wspomaga szybką obsługę dokumentów i poprawia czytelność programu w obszarze związanym z drukowaniem dokumentów.
Generowanie KP i KW z poziomu dokumentów oraz należności i zobowiązań	Wprowadzono możliwość rozliczenia dokumentu już w fazie jego wystawiania (np. w trakcie rejestracji faktury sprzedaży można zarejestrować płatność przy pomocy KP). Rozliczenia dokumentu można dokonać również z poziomu tabeli „Należności i zobowiązania” oraz analizy „Stan rozrachunków”. Wersja 3.20 umożliwia także z poziomu rejestrowanego dokumentu zaewidencjonowanie nie tylko płatności za bieżący dokument ale również innych należności danego kontrahenta. Stanowi to ogromną oszczędność czasu i pracy zwłaszcza pracowników sprzedaży oraz osób zajmujących się rejestracją wpłat i wypłat gotówkowych z kasy. Program w celu rejestracji dokumentów KP/KW nie będzie już wymuszał przejścia do opcji Kasa/Bank.
Zapis nagłówka i pozycji w wydrukach rejestrów VAT	Wprowadzona obecnie funkcjonalność daje możliwość skorygowania przez użytkownika kwoty w rejestrach VAT, dzięki czemu zawsze będzie można wydrukować z systemu pełne rozliczenie z Urzędem Skarbowym z tytułu VAT-u bez konieczności jego ręcznego modyfikowania.
Kontrahent na dokumencie P.	Dzięki tej funkcjonalności i firmy produkcyjne mają możliwość uzyskania szybkiej informacji o tym komu dedykowany jest przychód wyrobu gotowego. Funkcjonalność poszerza również możliwości konfiguracyjne programu.
Kalkulator jednostek miar na dokumentach KF i ZK	Dotychczas z możliwości przeliczania między wieloma jednostkami miary można było skorzystać tylko na fakturach sprzedaży i WZ. Obecnie z funkcjonalności tej będzie można skorzystać także w korektach dokumentów sprzedaży oraz ZK co znacznie uprości proces wystawiania tych dokumentów.
Przeceny - możliwość zmiany ceny o konkretną kwotę	Do tej pory, aby zmienić ceny w artykule o konkretną kwotę należało wejść w każdą z nich i tam dokonać zmiany. Podobnie było w przypadku zakładania nowego poziomu cen i dodania go do kartoteki artykułu. Obecnie zmniejszono czasochłonność powyższych operacji dzięki możliwości wskazania zmiany ceny o konkretną wartość oraz zakładania dodatkowych cenników i ustalenie ich wartości na podstawie cennika bazowego dla wszystkich odfiltrowanych artykułów.
Rozliczenie zaliczek - zmiany	Dzięki wprowadzonym zmianom możliwe jest rozliczenie wielu zamówień jedną fakturą rozliczającą z błyskawicznym uzupełnieniem pozycji podlegających rozliczeniu.
Multiwybór na poleceniu przelewu.	Wprowadzona funkcjonalność wpłynie na ergonomie pracy w działach księgowości oraz ułatwi prace użytkownikom, którzy zajmują się robieniem przelewów. Od wersji 3.20 mogą wg własnych potrzeb zapamiętywać kryterium sortowania rozrachunków podczas wybierania ich na przelew czego nie umożliwiały dotychczasowe wersje programu .
Data VAT na wygenerowanych fakturach wewnętrznych. Moduł „Obsługa walut”	Funkcjonalność umożliwia zmianę daty VAT dla dokumentów Faktur wewnętrznych. Opcja przydatna szczególnie dla pozycji ze szczególnym momentem powstania obowiązku podatkowego przy transakcjach zagranicznych. Do tej pory system przepisywał datę rejestracji z dokumentu FI, która niekoniecznie była tożsama z powstaniem obowiązku podatkowego. Użytkownik musiał ręcznie korygować wydruk rejestrów VAT.
Faktury zaliczkowe walutowe. Moduł „Obsługa walut”	Nowa funkcjonalność domyka w programie obieg dokumentów związanych z prowadzeniem transakcji walutowych, zarówno krajowych jak i zagranicznych. Od wersji 3.20. będzie można już w pełni śledzić ścieżkę kontaktu z zagranicznym klientem, począwszy od oferty wyrażonej w walucie obcej, poprzez zamówienie, zaliczkę i wreszcie rozliczenie tej zaliczki na fakturze. Funkcjonalność zmniejszy ryzyko popełnienia pomyłki przez użytkownika, który do tej pory część operacji związanej z przeliczeniem walutowym musiał wykonywać ręcznie. Dodatkowy atut, to ergonomia pracy związana z koniecznością pilnowania prawidłowych kwot w rejestrach VAT, bowiem faktura zaliczkowa przywołuje dokumenty OF, ZS z konkretnego rejestru VAT
Przywoływanie zamówień na FI Moduł „Obsługa walut”	Dotychczas aby zrealizować zamówienie za pomocą faktury importowej należało zaznaczać wszystkie pozycje oraz nie można było zmienić ilości co skutkowało wydłużeniem całej operacji. Obecnie tak jak w przypadku faktur krajowych można wybrać którego zamówienia to dotyczy i zaznaczyć tylko wybraną pozycję oraz zmienić jej ilość. Ma to wpływ na status zamówienia. Dzięki czemu operacja ta stała się prostsza i mniej czasochłonna.
Transfer do SOD Moduł „Kadry i płace HR”	Została wprowadzona obsługa generowania plików do SOD, w formacie który umożliwia import danych bezpośrednio do systemu SOD off-line.
Przeliczanie list płac. Moduł „Kadry i płace HR”	Do tej pory w przypadku gdy na liście płac było kilku pracowników, z czego każdy miał modyfikowany składnik, system przy próbie zapisania listy, informował że nie przeliczono wszystkich pracowników po zmianie składników płacowych. Pojawiał się komunikat i lista zostawała odznaczona na czerwono jako nieprzeliczona. Wystarczyło przeliczyć tylko jednego pracownika, by komunikat ten przestał się pojawiać. Obecnie każdy pracownik, który miał modyfikowane składniki musi być przeliczony. Komunikat będzie się pojawiał do momentu aż wszyscy pracownicy nie zostaną przeliczeni. Dzięki temu po wpisaniu ręcznie prawidłowych wartości będą one uwzględnione.
Karta pracy – sygnalizowanie przekroczenia limitu urlopów podczas rejestracji nieobecności urlopowych. Moduł „Kadry i płace HR”	Dotychczas w karcie pracy przy rejestracji urlopu, pojawiał się komunikat dotyczący ilości wykorzystanego przez pracownika urlopu od początku roku. Obecnie system sprawdza należny wymiar urlopu z tym który został już zarejestrowany i dodatkowo informuje o przekroczeniu limitu urlopu. Ułatwia to kontrolę wykorzystywanych urlopów. System pamięta ile dni pozostało pracownikowi do wykorzystania z przysługującego wymiaru.
Przenoszenie do KH dowodów WT i LT Moduł „Środki trwałe”	Od wersji 3.20 została wprowadzona nowa funkcjonalność w środkach trwałych, mająca na celu zautomatyzowania księgowań dokumentów powstałych po stronie tego modułu. Nowe schematy księgowe otwierają się na wartości pól związanych ze zmianą wartości i likwidacją środka trwałego. Wyksięgować będzie można kwoty z kont amortyzacji i umorzenia, zmienić wartość środków trwałych po stronie KH, nie wychodząc z modułu Środków Trwałych. Funkcja ułatwi księgowanie dokumentów, uschematyzuje proces dekretacji, dzięki czemu zmniejszy się ryzyko pomyłek, jak również usprawni pracę księgowego związaną z budową schematów księgowych z wbudowanych już w systemie funkcji.
Zapis wykonanych sprawozdań księgowych. Moduł „Księga Handlowa”	Do tej pory sprawozdania księgowe nie były odporne na wprowadzone zmiany księgowań po wydrukowaniu takiego sprawozdania. Mogło to powodować sytuacje, w których księgowość dysponowała kilkoma wydrukami sprawozdań pochodzących z jednego okresu, które różniły się między sobą. Od wersji 3.20 istnieje możliwość zapisania wykonanego sprawozdania i ocechowania go informacją kiedy sprawozdanie zostało wykonane. Dzięki temu użytkownik wie , które sprawozdanie jest aktualne. Opcja niesie ze sobą dodatkową korzyść w postaci możliwości porównania sprawozdań z analogicznych okresów, dostarcza niezbędnych informacji do dalszych analiz i decyzji zarządczych w firmie.
Zaliczka w schemacie księgowym. Moduł „Księga Handlowa”	Nowa funkcja w schematach księgowych ZALICZKA zoptymalizuje pracę przy budowaniu schematów księgowych do faktur rozliczających zaliczki. Do tej pory w schemacie trzeba było zbudować definicję kwoty, która wyszukiwała wartość zapłaconych zaliczek oraz wpisać warunek wykonania dekretu do faktur rozliczających. Od wersji 3.20 możliwe jest wybranie funkcji ZALICZKA w schemacie księgowym. Funkcjonalność ta przede wszystkim zwiększy szybkość wykonania samego księgowania dokumentu.
Plan kont – możliwość sprawdzenia z tego poziomu obrotów konta i salda na dzień. Moduł „Księga Handlowa”	Szybkie analizy spod F12 w opcji Planu Kont to możliwość podejrzenia salda danego konta na dzień oraz jego obrotów. Dzięki nowej funkcjonalności w łatwy sposób będzie można wyciągnąć informacje o interesującym nas koncie.

Ponadto w wersji 3.20 nazwa modułu „Obsługa akwizytorów” zastąpiona została nową nazwą „Obsługa handlowców”

Pobierz plik z szerszym opisem funkcjonalności wersji

« powrót