Część czwarta (informacja z dnia 16 grudnia 2010r)

Część trzecia (informacja z dnia 9 grudnia 2010r)

Już dziś użytkownicy systemu humansoft HermesSQL i humansoft Corax mogą rozpocząć prace przygotowujące oprogramowanie do obsługi nowych stawek VAT i okresu przejściowego.

Aby spokojnie rozpocząć pracę w programie 1 stycznia 2011 i nie narazić firmy na niepotrzebne przestoje już dziś zalecamy użytkownikom systemów humansoft HermesSQL i humansoft Corax, wykonać następujące czynności:
 

Jak już pisaliśmy zmiana stawek VAT w kartotece artykułów opodatkowanymi stawką podstawową VAT 22%, nastąpi automatycznie wraz ze zmianą Aktualnych stawek w ustawieniach globalnych na 23 %.

Jednak przy obrocie towarami opodatkowanymi innymi stawkami niż podstawowa sytuacja będzie wyglądać inaczej. Dla części artykułów, które do tej pory miały stawkę 7%, po zmianach w ustawienia globalnych, z automatu stawka zmieni się na 8 %. Jednak według ustawy dla niektórych grup artykułów stawka np. obniża się z 7% na 5 % i w takiej sytuacji trzeba będzie dokonać zmian ręcznie. Dotyczy to wszystkich zmian podwyższenia lub obniżenia stawek, które nie są zgodne ze stawkami ustalonymi w Ustawieniach globalnych.

Ale również i w tym przypadku część prac można będzie zautomatyzować. Wystarczy tylko odpowiednio przygotować artykuły do nadania im nowej stawki VAT.

• a) Stworzyć na drzewku artykułów nową grupę np., Stawka 5%
• b) Następnie do grupy tej podpiąć artykuły, które od nowego roku mają otrzymać stawkę 5%,

Wykonanie tej operacji już teraz pozwoli Państwu w dniu 1 stycznia nadać w sposób automatyczny nową stawkę VAT. Wystarczy wówczas zaznaczyć wszystkie artykuły z tej grupy i korzystając z opcji Zbiorowe przypisywanie cech pod F12, zbiorczo zmienić stawkę dla zaznaczonych artykułów na 5%.

Wg nowych przepisów zaliczki wystawiane i nierozliczone w 2010 roku, powinny zostać wyfakturowane w 2011 roku z poprzednią stawką VAT. Duży problem będzie stanowiło rozliczenie częściowych zaliczek, gdzie jedna z nich będzie wystawiona w poprzednich stawkach, a pozostałe w aktualnych. Niestety w tym przypadku program nie jest w stanie wyliczyć prawidłowo wartości VAT-u. W związku z tym zalecamy aby, wraz z końcem roku, zamówienia z roku 2010 nie zrealizowane w całości, wyfakturować jeszcze w roku 2010, korzystając z opcji częściowego rozliczenia zaliczek.

Część druga (informacja z dnia 1 grudnia 2010r)

Przedstawiamy kolejną porcję informacji związanych z właściwym przygotowaniem Państwa systemu informatycznego do obsługi nowych stawek VAT oraz okresu przejściowego. Obecnie nadal prowadzone są prace projektowe nad wersją, w której opracowane zostaną niezbędne zmiany. Jednak już teraz chcemy przedstawić Państwu operacje jakie będzie trzeba wykonać aby, zmiany stawek VAT były jak najmniej odczuwalne i pracochłonne dla Państwa firm.

Informacje przez nas przygotowane mają charakter poglądowy i ich celem jest przybliżenie Państwu zmian, które zostaną wprowadzone w systemie. Informacje te możecie Państwo pobrać stąd (plik pdf). Szczegółowy opis funkcjonalności zostanie oddany wraz z dystrybucją wersji 3.21

Przypominamy także, iż aktualizacje wprowadzające zmiany w stawkach VAT oraz umożliwiające obsługę okresu przejściowego dostępne będą bezpłatnie dla firm posiadających aktywny abonament. Jeśli Państwa firma nie posiada aktywnego abonamentu proszę kliknąć tu lub skontaktować się z naszym działem handlowym (048) 360-89-09, 360-89-58 lub lokalnym partnerem handlowym.

Kolejne informacje przedstawimy Państwu już wkrótce!

Część pierwsza (informacja z dnia 8 listopada 2010r)

Zgodnie z opublikowanym na stronach Ministerstwa Finansów projektem ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, od początku 2011 roku zaczną obowiązywać nowe, zmienione stawki VAT w wysokości 5%, 8% oraz 23%.



Oznacza to:

• Podwyższenie stawki podstawowej podatku VAT z 22% do 23 %,
• Podwyższenie stawki na żywność nieprzetworzoną z 3% do 5%,
• Obniżenie stawki na żywność przetworzoną z 7% do 5%,
• Podwyższenie stawki preferencyjnej z 7% do 8%.

• Obsługa korekt, WZ
  
  W myśl przepisów przejściowych jeżeli dokument WZ zostanie wystawiony wg starych stawek w roku 2010, to w 2011r. powinien być wyfakturowany z tymi samymi, czyli starymi stawkami. Podobnie ma się sytuacja z korektami. Korekty do dokumentów wystawionych w 2010 powinny uwzględniać stare stawki VAT
   
• Obsługa rezerwacji i zamówień
  
  Zamówienia, które zostały wystawione w 2010 roku oraz towary, które zarezerwowano w tym okresie, w nowym roku muszą zostać wyfakturowane wg nowych stawek.
   
• Obsługa faktur zaliczkowych
  
  Zaliczki wystawiane w 2010 roku powinny być w 2011 roku wyfakturowane ze starą stawką VAT. Problem będzie stanowiło rozliczenie częściowych zaliczek. Dlatego już teraz zalecamy wyfakturowanie całości zaliczki w starym roku.
  
  
   

• Możliwości wprowadzenia nowych stawek VAT
• Obsługi okresu przejściowego i utrzymania starych i nowych stawek VAT (faktury zaliczkowe, i rozliczające, niewyfakturowane WZ, zamówienia, korekty faktur)
• Dostosowania wzorców wydruku dokumentów i raportów
• Obsługi nowych rejestrów VAT
• Oraz nowych deklaracji VAT 7 /7K/ 7D

• Wprowadzić do systemu nowe stawki VAT
• Podpiąć poprzednie stawki czyli te które obowiązywały w 2010r.
• W przypadku artykułów w których nie da się automatycznie nadać nową stawkę VAT, ręcznie dokonać zmiany stawek w kartotekach towarów/usług,
• Dokonać zmian w cennikach handlowych
• Zweryfikować własne dodatkowe wzorce wydruków pod kątem poprzednich stawek VAT
• Zweryfikować plan kont i schematy księgowe
• Zmienić stawki VAT w urządzeniach fiskalnych